Tüm gayretinizi müşteri, proje, proje ekibi ve organizasyon arasındaki ihtiyaç ve talep çizgisini dengede tutmak için kullanmalısınız.
Bu talepler, zamanınızı etkili kullanmak, işlerinizi öncelik sırasına göre ele almak ve ekip elemanlarınızın da aynı şeyi yapmasını sağlamak yönündeki çabalarınızın önündeki en büyük engel olacaktır. İşin düzenli şekilde kontrol edilmesi ise hem projeyi rayında tutacak hem de diğer ekstra işlerin bitirilmesine imkan tanıyacaktır. Bir proje yöneticisi olarak sizden beklenenler:
>>Proje araç ve tekniklerinin kullanımında gereken becerileri göstermek,
>>Etkili ekip liderliği özellikleri sergilemek,
>>Kaynakları güvende tutmak için otoriteyi ölçülü bir şekilde kullanmak,
>>Kurumsal sınırlar içinde çalışmak,
>>Belirlenmiş çalışma kurallarına uygun bir çalışma tarzı belirlemek,
>>Umulmayan ve bilinmeyenlere çalışmak,
>>Riskli durumlarda kontrolü kaybetmemek,
>>Proje içinde devamlı suretle kalacak olan çekirdek kadroyu seçmek,
>>Hissedarları tanımak ve idare etmek,
>>Projenin faaliyet alanını, amaçlarını ve eksikliklerini tespit etmek,
>>Projeyi planlamak ve uygun bir program hazırlamak,
>>İşin gerektirdiği sorumlulukları paylaştırmak,
>>Proje için gereken kaynakları el altında tutmak,
>>Gelişmeleri izlemek,
>>Meydana gelebilecek sorunları çözmek,
>>Proje maliyetlerini kontrol etmek ve gelişmeleri anahtar ya da ana hissedarlara bildirmeniz gerekir.
Kaynak: Peter Drucker’ın "Etkin Yöneticinin Seyir Defteri" adlı kitabından alınmıştır.
