Envanterin her yıl yapılması esas olmasına rağmen, bunun bazı istisnaları da vardır. Bu istisnalar bazı büyük mağazalar, eczaneler ve Maliye Bakanlığı’nca izin verilen bazı büyük sınai işletmelerdir.
Bunlar, envanterlerini, her yıl yerine üç yılda bir yapabilirler.
Vergi Usul Kanunu’nun 190. maddesinde düzenlenen bu envanter uygulamasına göre, büyük mağazalar, emtia mevcutlarının envanterlerini üç yılda bir çıkartabileceklerdir. Bu durumda, envanter çıkanlmayan yıllarda hesaben mevcut iktisadi kıymetleri envanter defterine kaydedeceklerdir.
Üç yılda bir envanter yapabilmek için, işletmenin "büyük mağaza" özelliğine sahip olması yeterli değildir. Bunun bazı şartlan vardır.
Bu şartlardan birincisi, işletmenin perakende emtia ticaretiyle uğraşmasıdır. Toptan satış yapan büyük mağazalar, üç yılda bir envanter yapma hakkından yararlanamazlar. Perakende satış, satışı yapılan emtia, madde ve malzemenin, aynen ya da işlendikten sonra, bunların satışını yapanlann dışındaki kişilere yani tüketicilere satılmasıdır.
Ancak, üç yılda bir envanter yapma hakkından yararlanabilmek için büyük mağaza özelliğine sahip olmak ve perakende ticaretle uğraşmak da yeterli değildir. Bunlann yanısıra aranan diğer şart da, çeşitli mal üzerine geniş bir müşteri kitlesine hitap etmektir. Başka bir anlatımla, tek çeşit bir malın satışıyla uğraşan büyük mağazalar, geniş bir müşteri kitlesine perakende satış yapsalar dahi üç yılda bir envanter yapma hakkından yararlanamazlar. Kanunda, "çeşitli mal üzerine" denilmiş ancak bunun en az kaç çeşit olması gerektiği belirtilmemiştir. Bu nedenle, işletmelerin, kendi durumlanm ve işlerinin özelliklerini gözönünde bulundurarak, üç yılda bir envanter yapacak olanlann şartlarını taşıyıp taşımadıklarına bakmalan gerekmektedir. Kanunda çeşitli mal üzerine denilmekle yetinildiğine göre, birkaç çeşit malın perakende satışını yapan ve geniş bir müşteri kitlesine hitabeden büyük mağazaların, üç yıldabir envanter çıkarmaları mümkündür. Her şeye rağmen bazı tereddütleri olan işletmelerin ileride bu konuda bazı sorunlarla karşılaşmamaları için, işletmelerin Maliye Bakanlığı’na başvurarak, bir özelge (idari görüş) istemelerinde yarar vardır. Nitekim bu konuda Maliye Bakanlığı’na başvuran bir konfeksiyon mağazasına (12) Maliye Bakanlığı’nca 16.2.1983 Tarih ve 1/2443619024 Sayılı Özelge ile, idari görüş bildirilmiştir.