Vergi, resim, harç ve fonlar tahakkuk ettiklerinde bu hesaba alacak olarak kaydedilirler. Ödemeler veya mahsuplar yapıldığında borçlandırılarak kapatılırlar.
Ücretlerle ilgili olarak hesaplanan gelir vergisi, damga vergisi, serbest meslek stopajları, kira stopajları, yıllık gelir ve kurumlar vergisi, bunlarla ilgili fonlar, ödenecek KDV bu hesabın alt hesabı olarak açılırlar.
Örnek olarak, bir serbest meslek makbuzu karşılığı harcama yapıldığında:
____________________________ / _______________________________
770. GENEL YÖNETİM GİDERLERİ 10.000.000
770.06 Müşavirlik Giderleri
191 İNDİRİLECEK KDV 1.800.000
191.01 Alış KDV 1.800.000
360 ÖDENECEK VERGİ VE FONLAR 2.200.000
360.01 Gelir Vergisi 2.000.000
360.02 Fonlar 200.000
100 KASA 9.600.000
Ödenen müşavirlik ücretinin kaydı
___________________________ / _______________________________
yevmiye maddesi yazılacaktır. Serbest meslek makbuzu karşılığı ortaya çıkan masraf Genel Yönetim Giderleri hesabının borcuna, KDV alınan bir hizmet karşılığı ödendiği için İndirlecek KDV hesabının borcuna, Gelir Vergisi Kanunu’nun 94.maddesine göre ödemeyi yapacak işletme tarafından kesilen vergi ve fonlar Ödenecek Vergi ve Fonlar hesabının alacağına ve ödeme yapıldığından kasa çıkışı Kasa hesabının alacağına kaydedilmiştir.